Comment MT Gestion gère votre tiers payant
Nous intervenons après l'envoi de vos factures : de la lecture des retours jusqu'au paiement complet. L'objectif est simple : que la grande majorité de vos dossiers se règle sans que vous ayez à intervenir.
Du soin au paiement, en 20 secondes.
Vous soignez et facturez, comme aujourd'hui
Vos factures partent depuis votre logiciel habituel. Rien ne change pour vous.
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- Vous soignez et facturez, comme aujourd'hui. Vos factures partent depuis votre logiciel habituel. Rien ne change pour vous.
- Télétransmission aux organismes. L'Assurance maladie et les complémentaires reçoivent vos factures.
- Les retours arrivent… pas toujours comme prévu. La plupart sont payées. D'autres sont rejetées, payées en partie ou restent sans réponse.
- Sans suivi, ces factures restent impayées. Repérer, comprendre et relancer prend du temps : c'est souvent là que l'argent se perd.
- MT Gestion prend le relais. Chaque retour est lu, chaque paiement rapproché. Les anomalies sont repérées et expliquées.
- Réclamations et relances, à votre place. Nous corrigeons, réclamons et relançons. Vous n'intervenez que si une pièce n'existe que chez vous.
- Payé, contrôlé, clos. Les organismes vous paient directement, sur votre compte. Vous suivez tout depuis votre tableau de bord.
Comment ça fonctionne ?
Votre cabinet
Logiciel habituel
- Soins
- Télétransmission
- Retours NOEMIE et ARL
- Virement
MT Gestion
Automatise le traitement
- 1Import
- 2Rapprochement
- 3Diagnostic
- 4Réclamations et relances
- 5Contrôle du paiement
- 6Clôture et bilan
Intervention si nécessaire
Une pièce ou une correction que vous seul pouvez fournir
Résultats
Le suivi n’est plus à votre charge
- Rejets traités
- Relances envoyées
- Paiements récupérés
- Suivi en temps réel
- Automatisation d’abord
- Intervention minimale
- Gain de temps
- Meilleure trésorerie
1. Vous déposez vos exports
Depuis votre espace, vous déposez les exports de votre logiciel de facturation : vos factures et les retours des organismes. Vous pouvez en déposer plusieurs à la fois ; le type de chaque fichier est reconnu automatiquement. Aucune double saisie.
2. Tout est rapproché automatiquement
Chaque facture est reliée aux retours de l'Assurance maladie et de la complémentaire, puis au paiement reçu. Une facture payée intégralement est close sans intervention. Une facture en attente est simplement surveillée dans les délais habituels.
3. Les anomalies sont traitées
Quand une facture est rejetée, payée partiellement ou pas payée dans les délais attendus, un dossier est ouvert :
- diagnostic : le motif est identifié et expliqué en français clair ;
- action : réclamation à l'organisme, relance, ou demande de pièce ;
- suivi : la réponse est surveillée, avec des relances espacées et limitées ;
- clôture : dès que le paiement est constaté.
Les cas que l'automatisation ne sait pas résoudre sont confiés à notre équipe, qui agit pour vous dans le cadre du mandat que vous nous avez donné.
4. Vous n'intervenez qu'en dernier recours
Certaines informations n'existent que chez vous, par exemple une ordonnance à joindre. Dans ce cas seulement, vous recevez un message simple, sans jargon, avec un seul bouton pour déposer le document.
5. Vous voyez tout ce qui se passe
Votre tableau de bord affiche cinq chiffres : encaissé, en attente normale, en cours de récupération, récupéré par MT Gestion, intervention requise. Chaque dossier garde un historique lisible de ce qui a été fait, et un bilan vous est adressé chaque semaine.
Ce que MT Gestion ne fait pas. Nous ne créons pas vos feuilles de soins, ne modifions pas votre facturation et n'encaissons jamais vos paiements : les organismes continuent de vous payer directement.
Vos soins sont faits. Le suivi des paiements, on s'en occupe.
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Une question ? Appelez-nous au 06 09 34 55 22